Τελευταία ενημέρωση: [ημερομηνία δημοσίευσης]
Στο ZINI Club σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σου. Η παρούσα Πολιτική εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε κατά την εγγραφή σου, πώς τα χρησιμοποιούμε για τη λειτουργία της κοινότητας και την αποστολή σχετικών προσκλήσεων, καθώς και πώς μπορείς να ασκήσεις τα δικαιώματά σου.
Η Πολιτική αφορά το ZINI Club. Για τις αγορές και την υπόλοιπη χρήση του ηλεκτρονικού μας καταστήματος, μπορείς να συμβουλευτείς τη [γενική Πολιτική Απορρήτου του e-shop].
1. Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σου
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η εταιρεία [πλήρης νομική επωνυμία], η οποία λειτουργεί το brand ZINI Boutique, με έδρα [πλήρης διεύθυνση].
Για θέματα προσωπικών δεδομένων ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σου, μπορείς να επικοινωνείς μαζί μας:
•    Email: [email επικοινωνίας για προσωπικά δεδομένα]
•    Ταχυδρομική διεύθυνση: [διεύθυνση επικοινωνίας]
•    Στοιχεία Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων, εφόσον έχει οριστεί: [στοιχεία DPO]
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Μέσω της φόρμας εγγραφής συλλέγουμε όσα στοιχεία συμπληρώνεις:
•    Όνομα και επώνυμο.
•    Email και τηλέφωνο επικοινωνίας.
•    Πόλη ή περιοχή κατοικίας και ταχυδρομικό κώδικα.
•    Ηλικιακή ομάδα.
•    Κατάστημα ZINI που επισκέπτεσαι συχνότερα ή την αντίστοιχη επιλογή για online αγορές.
•    Πόλεις στις οποίες θα ήθελες να συμμετέχεις σε events.
•    Ενδιαφέροντα και προτιμήσεις για τις δράσεις της κοινότητας.
•    Τυχόν ιδέες που καταχωρίζεις στο προαιρετικό πεδίο ελεύθερου κειμένου.
Καταγράφουμε επίσης τις επιλογές σου για την επικοινωνία μέσω email ή SMS και τα απαραίτητα στοιχεία τεκμηρίωσης της συγκατάθεσής σου, όπως την ημερομηνία, τον τρόπο παροχής και τυχόν ανάκλησή της.
Παρακαλούμε να μην καταχωρίζεις στο ελεύθερο πεδίο δεδομένα υγείας ή άλλες ευαίσθητες πληροφορίες, ούτε προσωπικά δεδομένα τρίτων.
3. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σου
Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σου για:
•    Την καταχώριση και τη διαχείριση της συμμετοχής σου στο ZINI Club.
•    Την ενημέρωση των στοιχείων και των προτιμήσεών σου.
•    Την επιλογή προσκλήσεων που σχετίζονται με τα ενδιαφέροντα και τις περιοχές που δηλώνεις.
•    Την αποστολή ενημερώσεων και προσκλήσεων μέσω των καναλιών που έχεις επιλέξει.
•    Την απάντηση σε αιτήματα που μας υποβάλλεις.
•    Την τήρηση των υποχρεώσεών μας σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Η εγγραφή στο Club δεν αποτελεί δήλωση συμμετοχής σε συγκεκριμένο event. Αν δηλώσεις συμμετοχή σε κάποια δράση, θα ενημερωθείς ξεχωριστά για τυχόν πρόσθετα δεδομένα που απαιτούνται.
4. Σε ποια νομική βάση στηριζόμαστε
Για την αποστολή προωθητικών ενημερώσεων και προσκλήσεων μέσω email ή SMS στηριζόμαστε στη συγκατάθεσή σου για το αντίστοιχο κανάλι.
[Πριν από τη δημοσίευση, να συμπληρωθεί η κατάλληλη νομική βάση για τη διαχείριση της ιδιότητας μέλους και για την ομαδοποίηση βάσει ενδιαφερόντων. Εάν χρησιμοποιηθεί συγκατάθεση, απαιτείται αντίστοιχη σαφής επιλογή στη φόρμα. Εάν χρησιμοποιηθεί σύμβαση ή έννομο συμφέρον, πρέπει να προσδιοριστεί και να τεκμηριωθεί.]
Όπου τηρούμε δεδομένα για συμμόρφωση με νομική υποχρέωση, η επεξεργασία βασίζεται στην αντίστοιχη υποχρέωσή μας.
Η παροχή συγκατάθεσης για προωθητική επικοινωνία είναι προαιρετική. Η μη επιλογή ενός καναλιού σημαίνει ότι δεν θα λαμβάνεις μέσω αυτού σχετικές προσκλήσεις.
5. Πώς επιλέγουμε τις προσκλήσεις σου
Χρησιμοποιούμε τις δηλωμένες προτιμήσεις σου για να δημιουργούμε ομάδες μελών με κοινά ενδιαφέροντα.
Για παράδειγμα, εάν επιλέξεις «Αθλητισμός & κίνηση» και ενδιαφέρεσαι για events στην Αθήνα, μπορούμε να σε συμπεριλάβουμε στους παραλήπτες μιας πρόσκλησης για running event στην Αθήνα, εφόσον έχεις επιλέξει να λαμβάνεις τέτοιες επικοινωνίες.
[Να επιβεβαιωθεί αν η ομαδοποίηση πραγματοποιείται αυτοματοποιημένα και αποτελεί κατάρτιση προφίλ. Να περιγραφεί οποιαδήποτε αυτοματοποιημένη απόφαση με έννομα ή αντίστοιχα σημαντικά αποτελέσματα ή να δηλωθεί, εφόσον ισχύει, ότι δεν λαμβάνονται τέτοιες αποφάσεις.]
Μπορείς να ζητήσεις αλλαγή των ενδιαφερόντων σου επικοινωνώντας στο [email].
6. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σου
Πρόσβαση μπορούν να έχουν εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της εταιρείας και συνεργάτες που υποστηρίζουν τη λειτουργία του ZINI Club, στον βαθμό που απαιτείται για τις υπηρεσίες τους.
[Να επιβεβαιωθούν οι πραγματικές κατηγορίες αποδεκτών: πάροχος φιλοξενίας, πλατφόρμα CRM, πάροχοι email και SMS, εταιρεία τεχνικής υποστήριξης ή διαχείρισης επικοινωνίας.]
Όταν συνεργάτες επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας, δεσμεύονται από τις κατάλληλες συμβατικές υποχρεώσεις προστασίας και εμπιστευτικότητας.
Τυχόν διαβίβαση στοιχείων σε διοργανωτή ή συνεργάτη συγκεκριμένου event θα περιγράφεται στην ενημέρωση της αντίστοιχης δράσης.
7. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
[Να συμπληρωθεί βάσει των πραγματικών παρόχων: αν τα δεδομένα διαβιβάζονται ή είναι προσβάσιμα εκτός ΕΟΧ, ποιες χώρες αφορούν, ποιος μηχανισμός προστασίας εφαρμόζεται και πώς μπορεί το μέλος να λάβει πληροφορίες ή αντίγραφο των σχετικών εγγυήσεων. Αν δεν υπάρχουν τέτοιες διαβιβάσεις, να δηλωθεί αυτό μετά από επιβεβαίωση.]
8. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα δεδομένα σου
[Να οριστούν πριν από τη δημοσίευση οι χρόνοι ή τα σαφή κριτήρια διατήρησης για: το προφίλ μέλους, τα ανενεργά μέλη, τα στοιχεία συγκατάθεσης και τα αιτήματα άσκησης δικαιωμάτων.]
Μετά τη λήξη του αντίστοιχου χρόνου, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν υπάρχει νόμιμος λόγος περαιτέρω διατήρησης.
Εάν ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου για επικοινωνία, σταματάμε τις σχετικές αποστολές. Μπορούμε να διατηρούμε τα ελάχιστα απαραίτητα στοιχεία εξαίρεσης από τις αποστολές, ώστε να τηρούμε την επιλογή σου.
9. Τα δικαιώματά σου
Ανάλογα με τη νομική βάση και τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας ή φορητότητα των δεδομένων σου και να ασκήσεις δικαίωμα εναντίωσης.
Μπορείς οποτεδήποτε να ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε.
Για τη διακοπή των ενημερώσεων μπορείς να χρησιμοποιείς τον τρόπο διαγραφής που αναφέρεται σε κάθε μήνυμα ή να επικοινωνείς στο [email]. Στο ίδιο email μπορείς να ζητήσεις αποχώρηση από το ZINI Club.
Απαντάμε στα αιτήματά σου εντός ενός μήνα. Εάν απαιτείται νόμιμη παράταση λόγω πολυπλοκότητας ή αριθμού αιτημάτων, σε ενημερώνουμε εγκαίρως.
Έχεις επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέσω του www.dpa.gr.
10. Εγγραφή ανηλίκων
[Να καθοριστεί πριν από τη δημοσίευση αν το Club δέχεται ανήλικα μέλη και, εφόσον τα δέχεται, οι προϋποθέσεις εγγραφής και οι απαιτούμενες διαδικασίες συγκατάθεσης. Η επιλογή «Κάτω των 18» στη φόρμα πρέπει να συμφωνεί με αυτήν την απόφαση.]
11. Αλλαγές στην Πολιτική
Η παρούσα Πολιτική μπορεί να επικαιροποιείται για να αποτυπώνει αλλαγές στη λειτουργία του ZINI Club ή στις υποχρεώσεις μας. Η ισχύουσα έκδοση θα είναι διαθέσιμη σε αυτήν τη σελίδα, με την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.